Поэтому наполнять его в таком виде мало кто решается. Процедура публикации новости - весьма нетривиальна, и требует лишних телодвижений
Проще написать в форум сообщение, что народ и делает, путая все
В моем понимании, должно выглядеть так:
1) разграничение полномочий: в админке сайта некому пользователю добавляется привилегия "член клуба". Добавляется ессно один раз
2) пользователь с такими правами получает в том числе право а) создавать новости б) править свои новости в) разрешать комментарии к своим новостям г) полностью управлять комментариями к своим новостям
3) к новости надо обязательно ставить один/несколько тегов
4) на главной - выводится несколько блоков с новостями по разным тегам. Т.о. новости с тегом "скатка" меняются быстро, и при этом новости с тегом "планы походов", которые обновляются существенно реже - остаются видны
Ессно, есть несколько (1-3, не больше) мультимодераторов, которые могут править все материалы, все комментарии.
Возможно, стоит ввести модератора на раздел (на пример, новости с тегом "школа" автоматически становятся подвластны руководителю школы)
Это все пока что - из стандартных возможностей друпала (не уверен только в модераторе на раздел); надо только разобраться в конструировании морды
С таким подходом - срач в обсуждение конкретной скатки не будет путаться с обсужданием сайта и т.п.
Но - сразу надо предусмотреть модуль, который будет выводить для пользователя ЧЧЧ все комментарии в его темах, сообщения в форуме и т.п - чтобы не приходилось лазить в десять разных мест. В этом плане мне очень нравится логика фильтра сообщений в форуме у Лени на старом пути

Да, ессно нужна привязка новости к календарю; причем привязка не по дате написания новости (хотя, поиск по дате новости тоже наверно нужен), а по дате события; ну и на главной блок с фильтром событий; по умолчанию показывает события на ближайшую неделю. Видимо, при создании новости надо обязывать указывать дату события
Впрочем, если вводить в эту структуру сообщения по железу и снаряге - им дата конечно не нужна :-)

Форум при таком подходе остается чисто для общения на общие темы, срача в разумных пределах и т.п.\